Услуги по пожарной безопасности в СПБ и МСК
ПМО ЛООООО "ВДПО"
ОГРНИП 1124700000700
ИНН 4711470032
ПН-ПТ - с 9:00 до 20:00
Онлайн консультация в мессенджерах

Документы по пожарной безопасности в организации: перечень без лишнего

Проверка обычно начинается с документов. Но важный момент:
“документы по ПБ” — это не один волшебный список для всех. Есть база, которая нужна почти везде, и есть документы, которые появляются если у вас есть системы/работы/особые зоны.
Ниже — понятная схема.


Что чаще всего запрашивают при проверке


(скелет “папки ПБ”)

Папка документов по пожарной безопасности для проверки
Региональные подразделения МЧС прямо публикуют перечни документов, которые обычно изучают/запрашивают при проверках: распорядительные документы, инструкции, документы по обучению/инструктажам, документы по обслуживанию систем, акты и т.д.

1) Распорядительные документы (приказы/назначения)

Что обычно хотят видеть:
  • Кто назначен ответственным за пожарную безопасность
  • Кто отвечает за эвакуацию/дежурный персонал (если есть)
  • Порядок действий персонала (внутренние распоряжения)

2) Инструкция о мерах пожарной безопасности

Инструкция должна быть “про ваш объект”, а не общий шаблон. В Правилах противопожарного режима есть отдельные требования к содержанию инструкции (что в ней должно быть).

3) Инструктажи/обучение и подтверждение

Обычно это:
  • Программа/порядок проведения инструктажей
  • Журнал регистрации противопожарных инструктажей

4) Планы эвакуации и информация на объекте

Если планы эвакуации у вас должны быть — они должны быть актуальные, соответствующие реальной планировке.

5) Учёт огнетушителей и первичных средств

Базовая логика: есть огнетушители → есть учёт/контроль (и на объекте это легко проверяется).

6) Договоры и акты по работам/обслуживанию

Если у вас есть системы (АПС/СОУЭ/дым/ВПВ) — обычно спрашивают документы по их обслуживанию и подтверждение работ.


Какие документы нужны всем,


а какие —“по ситуации”

Какие документы по ПБ нужны всем и какие зависят от объекта

База, которая нужна почти всегда

  • Назначения/приказы по ответственности
  • Инструкция о мерах ПБ (по объекту)
  • Журнал инструктажей
  • Учёт огнетушителей
  • (И дальше — по объекту)

Если есть системы (АПС/СОУЭ/дымоудаление/ВПВ)

Добавляются:
  • Договор(ы) на ТО
  • Акты/протоколы/журналы эксплуатации и проверок (по факту того, что у вас стоит)

Если есть огнезащита, противопожарные двери/преграды

Нужны документы, подтверждающие работы/состояние: акты, паспорта/сертификаты (по тому, что относится к вашему зданию/зонам ответственности).

Если есть пожарные лестницы и ограждения кровли

Обычно спрашивают акты испытаний (если это в вашей зоне ответственности).

Если вы арендатор (ТЦ/БЦ)

Нужна понятная матрица ответственности “арендатор/арендодатель/УК” и комплект документов на вашу площадь
(и запрос того, что хранится у УК/собственника).


Частые ошибки, из-за которых документы


“не засчитывают”

Инструкции не совпадают с реальностью

После ремонта/перестановок документы не обновляли, помещения названы иначе, маршруты другие.

Журналы ведутся формально

Пустые журналы или “идеально заполненные задним числом” часто выглядят неубедительно.

Документы есть, но их нельзя быстро показать

“Где-то у директора” — плохой вариант. Лучше одна папка на объекте + ответственное лицо.

Чем можем помочь

Если вы хотите “папку ПБ” без хаоса
  • Соберём комплект документов под ваш объект (офис/склад/общепит/БЦ/ТЦ)
  • Настроим журналы и порядок ведения
  • При необходимости закроем блок по системам (ТО/акты)
  • Работаем в СПб и Москве.
Made on
Tilda