Услуги по пожарной безопасности в СПБ и МСК

ПМО ЛООООО "ВДПО"

ОГРНИП 1124700000700

Перезвоните мне

Позвонить

info@vdporussia.ru

ИНН 4711470032

ПН-ПТ - с 9:00 до 20:00

Онлайн консультация в мессенджерах

Папка пожарной безопасности арендатора: собрать за 1 день

У арендаторов самая частая проблема — “непонятно, где наша ответственность, а где УК/арендодатель”. В итоге документы разрознены, а на проверке все начинают перекидывать ответственность друг на друга.

Ниже — простой план на 1 день: что собрать у себя, что запросить у УК/арендодателя и как сделать так, чтобы папка реально помогала.

Папка ПБ арендатора — собрать за 1 день, пошагово

Шаг 1 — определите границу ответственности
(это основа)

Почему без этого папка не работает

Если вы не знаете границу ответственности, вы:

Не понимаете, какие документы должны быть у вас
Не понимаете, что нужно запросить у УК
Не можете нормально подготовиться к проверке

Как сделать быстро

Составьте простую матрицу:
“наша площадь / общие зоны / системы / эвакуационные коридоры”— и напротив, кто отвечает.

Шаг 2 — соберите документы арендатора
(то, что точно ваше)

Скорее всего, начнут с бумаги. Не потому что инспектор “любит бумагу”, а потому что это быстрый способ понять, как у вас организована пожарная безопасность.

Минимум для вашей площади

Назначение ответственного (приказ/распоряжение)
Инструкция по пожарной безопасности по вашей площади
Журнал инструктажей
Учёт огнетушителей (если есть на вашей зоне)
Планы/схемы (если у вас они должны быть и размещены)

Шаг 3 — что запросить у УК/арендодателя

Обычно арендатору нужны документы “в части объекта”, чтобы понимать, что в общих зонах всё обслуживается, и у вас есть контакты ответственных.

Что запросить у УК или арендодателя по пожарной безопасности

Короткий список запросов

Матрица ответственности (кто за что отвечает)
Документы по ТО общих систем (договоры/акты — в части объекта)
Планы эвакуации общих зон (актуальные)
Регламенты: доставка/ремонт/порядок действий охраны
Контакты ответственных: диспетчер/охранная служба/УК

Шаг 4 — проверьте объект “по факту”
(чтобы бумага не расходилась с реальностью)

Быстрый обход на 30 минут

Проходы на вашей площади не заставлены
Выходы/двери не заперты и открываются нормально
“Выход” и таблички видны
Огнетушители доступны и не просрочены
Доступ к пожарным шкафам/кнопкам не перекрыт

Шаг 5 — разложите папку по разделам
(чтобы доставать за минуту)

Удобная структура (5–7 разделов)

1. Ответственные / приказы
2. Инструкции
3. Инструктажи / журналы
4. Планы/схемы5. Огнетушители / учёт
6. Системы и ТО (если относится к вашей зоне)
7. Документы от УК/арендодателя + контакты

Шаг 6 — закрепите контроль,
чтобы не откатилось

Самая рабочая схема

Еженедельный мини-обход (5–10 минут)
Правило “никакого временного хранения в коридорах/у выходов”
Ответственный по смене (если сменная работа)

7 ошибок арендатора,
из-за которых получают замечания

Ошибки арендатора по пожарной безопасности

Коротко по сути

Всё на УК” (на своей площади ответственность всё равно ваша) документы не на точке
Разгрузка расползается на эвакуационные пути
Выход закрывают “чтобы не бегали”
Огнетушитель недоступен
План эвакуации не совпадает после перестановок
Нет контактов ответственных на случай тревоги/неисправности

Чем можем помочь

Если вы арендуете помещение в ТЦ/БЦ или отдельный объект — поможем:

Собрать “папку ПБ” под вашу площадь
Составить матрицу ответственности и список запросов в УК
Провести предаудит на месте (СПб/МСК) и дать список исправлений

Получить консультацию

Оставить заявку на аудит

Написать в мессенджер